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Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support in Voll und Teilzeit

Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.

Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagiertes Teammitglied kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf ein starkes Team, das zusammenhält und wirklich etwas bewegen will.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsbereich Corporate Development & Contract-Management (CDCM) an den Standorten Heidelberg, München, oder Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Administrative Services & Executive Support.

Was Dich erwartet

  • Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum 
  • Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen
  • Reisemanagement und die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
  • Als dynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene zusammen und entlastest diese proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft
  • Du arbeitest gerne mit den verschiedenen Teams am jeweiligen Standort aber auch national und international zusammen
  • Du nimmst aktiv am Büroleben teil, bist jederzeit hilfsbereit und flexibel und bereit funktionsübergreifend anzupacken
  • Als Teil unseres CDCM Teams arbeitest Du in einem stark vernetzten Team, dass sich gegenseitig unterstützt und hilft. Ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig

Was wir uns wünschen

  • Wir sind offen, ob du ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringst: Wichtig sind uns Deine Motivation und mind. 2 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position
  • Deine Arbeitsweise beschreibst du als selbständig, strukturiert
  • Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst
  • In einem agilen Umfeld mit hohem Tempo fühlst Du dich zuhause
  • Du möchtest in Deiner Rolle etwas bewegen und schaust dafür auch gerne über den Tellerrand hinaus
  • Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu erfassen
  • Die Kommunikation mit den verschiedensten Ansprechpartnern fällt Dir leicht und du kannst Dich sicher sowohl in Deutsch als auch in englischer Sprache verständigen
  • Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab
Daria Bonfitto

Dein Ansprechpartner

Daria Bonfitto

Talent Acquisition Specialist

Unsere Benefits:

Aus- und Weiterbildung

SAP- und Salesforce-Zertifizierungen, Competence Center-Tage, Fachspezifische Schulungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote wie Urban Sports Club, Yoga etc.

Events

Beratertage, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen

Prämien

Umsatzbeteiligungen, Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Workation

Ausstattung

Firmenhandy (iPhone), Notebook / Macbook, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter

Firmenwagen

Firmenwagen inkl. Tankkarte/ Mobilitätspauschale, Bahncard, Jobrad

Zuwendungen

Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und Betriebszugehörigkeit

Assistant (m/w/d) Administrative Services & Executive Support in Voll und Teilzeit

Locations

Was Dich erwartet

  • Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum 
  • Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen
  • Reisemanagement und die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
  • Als dynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene zusammen und entlastest diese proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages- und Projektgeschäft
  • Du arbeitest gerne mit den verschiedenen Teams am jeweiligen Standort aber auch national und international zusammen
  • Du nimmst aktiv am Büroleben teil, bist jederzeit hilfsbereit und flexibel und bereit funktionsübergreifend anzupacken
  • Als Teil unseres CDCM Teams arbeitest Du in einem stark vernetzten Team, dass sich gegenseitig unterstützt und hilft. Ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig

Was wir uns wünschen

  • Wir sind offen, ob du ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringst: Wichtig sind uns Deine Motivation und mind. 2 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position
  • Deine Arbeitsweise beschreibst du als selbständig, strukturiert
  • Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst
  • In einem agilen Umfeld mit hohem Tempo fühlst Du dich zuhause
  • Du möchtest in Deiner Rolle etwas bewegen und schaust dafür auch gerne über den Tellerrand hinaus
  • Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu erfassen
  • Die Kommunikation mit den verschiedensten Ansprechpartnern fällt Dir leicht und du kannst Dich sicher sowohl in Deutsch als auch in englischer Sprache verständigen
  • Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab
Daria Bonfitto

Dein Ansprechpartner

Daria Bonfitto

Talent Acquisition Specialist

+49 6221 3304-248

daria.bonfitto@cbs-consulting.de

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